Korzyści z zoomu: dlaczego warto używać zoomu?

Czy to jest łatwe w użyciu? Czy to niedrogie? Czy spełni moje oczekiwania? Mówiąc najprościej, czy w ogóle będzie to warte mojego czasu?

Chociaż Zoom jest bardzo kuszący ze wszystkimi reklamami prezentującymi jego możliwości, trzeba się zastanawiać, czy platforma naprawdę jest tak wspaniała, jak mówią. A takie pytania to tylko ułamek tego, co możesz teraz myśleć o Zoom.

Ten artykuł odpowie na większość, jeśli nie na wszystkie z tych pytań, pokazując najważniejsze Zalety zoomu. Zacznijmy od dowiedzenia się więcej o tym, czym jest ta platforma.

Co to jest Zoom?Korzyści Zoom # 1. DostępnośćKorzyści Zoom # 2. Funkcje audiowizualneKorzyści Zoom # 3. Łatwość użyciaKorzyści Zoom # 4. Narzędzia do zarządzaniaKorzyści Zoom # 5. Narzędzia współpracyKorzyści Zoom # 6. OpłacalneKorzyści Zoom # 7. Dodatkowe cechyWnioski

Co to jest Zoom?

Powiększenie to platforma umożliwiająca komunikację między poszczególnymi osobami. Możesz myśleć o tym jako o platformie podobnej do Skype. W rzeczywistości są tak okropnie podobne, że nie będziesz w stanie stwierdzić różnicy, jeśli nie użyjesz żadnego z nich.

Jednak to, co wyróżnia Zoom, to to, że ma wiele roszczeń dotyczących tego, jak dobra jest ich platforma i wszystko Zalety zoomu, więc można się zastanawiać, czy mówią prawdę.

Dlatego ten artykuł został stworzony w tym celu, aby dowiedzieć się, jakie korzyści przynosi Zoom i czy spełni ich roszczenia. Zacznijmy od największej korzyści.

Korzyści Zoom # 1. Dostępność

Wśród Zalety zoomunajważniejszą z nich jest dostępność.

Zoom może być używany przez każdego, nawet przez tych, którzy nie mają żadnego celu. Dodatkowo możesz bardzo łatwo dołączać do spotkań i konferencji za pomocą kilku kliknięć, w przeciwieństwie do innych platform, które wymagają skonfigurowania wielu rzeczy.

To samo dotyczy twórcy spotkania. Utworzenie spotkania jest tak łatwe, jak dołączenie do niego, ale za tym stoi proces, chociaż omówimy to w przyszłych artykułach.

Korzyści Zoom # 2. Funkcje audiowizualne

Zoom ma wiele narzędzi lub funkcji, które pomogą poprawić wrażenia audiowizualne użytkowników.

Nazywają to narzędziami do wideokonferencji, a przekonasz się, że wykracza to poza zwykłe bycie wysokiej jakości audio i wideo. Poniżej przedstawiono niektóre korzyści Zoom związane z materiałami audiowizualnymi:

• Wiele widoków ekranu. Możesz wybierać spośród różnych widoków. Niektóre przykłady to widok pełnoekranowy i widok galerii, z których każdy ma inną perspektywę. Możesz także skonfigurować własny widok, przechodząc do ustawień konferencji
• Elastyczne nagrywanie. Ponieważ większość firm lubi nagrywać swoje spotkania, Zoom umożliwił nagrywanie spotkań lub konferencji w dwóch formatach, MP4A i MP4, nie wspominając o wysokiej jakości dźwięku i wideo.
• Różne urządzenia. Różni użytkownicy otrzymają to samo na swoich ekranach niezależnie od używanego urządzenia, czy to tabletu, komputera stacjonarnego czy smartfona. Oszczędza to czas hostom, który poświęciliby na przygotowanie spotkania dla wszystkich urządzeń.
• Wykrywanie głosu. Bardzo rzadką funkcją, którą wielu użytkowników z pewnością polubi, jest zdolność Zoom do wykrywania, kto mówi, dzięki czemu spotkanie może być lepiej zorganizowane.

Korzyści Zoom # 3. Łatwość użycia

Nie trzeba wspominać, że Zoom jest bardzo łatwy w użyciu. To jest kolejna z jego Zalety zoomuczyli fakt, że możesz korzystać z platformy bez bycia ekspertem.

W końcu jesteś już wystarczająco zajęty, aby zajmować się sprawami technicznymi. Oto, co pozwoliło mi odróżnić łatwość obsługi Zoom od innych platform:

• Przyjazny dla użytkownika interfejs. Po pierwsze, interfejs jest dość prosty. Możesz wyraźnie zobaczyć przyciski i jest oczywiste, co potrafią. Mówiąc najprościej, nie będziesz przytłoczony po wejściu do interfejsu Zoom.
• Łatwe kombinacje. Po wypróbowaniu innych platform, takich jak Skype, przekonasz się, że nie jest łatwo zorganizować spotkanie, ponieważ będziesz musiał połączyć niektóre konfiguracje, w przeciwieństwie do Zoom.
• Pomoc techniczna. Oczywiście niektórzy ludzie mogą nadal mieć problemy z platformą. W takim przypadku może pomóc zespół pomocy technicznej.

Korzyści Zoom # 4. Narzędzia do zarządzania

Kolejną z największych zalet Zoom, ściśle związaną z łatwością obsługi, są narzędzia do zarządzania dostępne na platformie.

Narzędzia do zarządzania to funkcje umożliwiające zarządzanie spotkaniami i konferencjami. Musisz zarządzać wieloma rzeczami, takimi jak uczestnicy, konfiguracja i nie tylko.

Poniżej znajduje się kilka narzędzi do zarządzania, które można uznać za Zalety zoomu:

• Wygodne sterowanie. Chociaż trudno jest umówić spotkanie, Zoom nie utrudnia tego. Możesz łatwo tworzyć spotkania ręcznie, planować spotkania; zapraszaj uczestników i nie tylko za pomocą jednego kliknięcia.
• Pełna kontrola nad hostem. Prowadzący będzie miał pełną kontrolę nad spotkaniem. Obejmuje to, kto będzie uczestnikami, niektóre preferencje dotyczące spotkania, jego datę i godzinę i inne.
• Unikalne identyfikatory. Gospodarz może łatwo zarządzać uczestnikami, ponieważ znają ich identyfikatory. Na szczęście użytkownicy Zoom mają unikalne identyfikatory, więc nowi uczestnicy mogą łatwo dołączyć lub zostać zaproszeni.

Korzyści Zoom # 5. Narzędzia współpracy

Oprócz narzędzi do zarządzania możesz także korzystać z narzędzi do współpracy jako jeden z Zalety zoomu.

Narzędzia do współpracy pomagają uczestnikom lepiej komunikować się ze sobą. Dzięki zastosowaniu takich narzędzi wydajność może ulec poprawie.

Godne uwagi funkcje współpracy obejmują:

• Tablica, popularna funkcja większości platform komunikacyjnych, umożliwia uczestnikom komunikację poprzez rysowanie lub pisanie czegoś na wirtualnej tablicy. Zasadniczo jest to łatwy sposób na zanotowanie i podzielenie się nim z zespołem.
• Udostępnianie ekranu. Oprócz tablicy uczestnicy mogą udostępniać innym uczestnikom to, co jest wyświetlane na ich ekranie. Ułatwia to pokazanie tego, co trzeba pokazać.
• Przejąć kontrolę. Podobną funkcją do udostępniania ekranu jest funkcja zdalnego dostępu w Zoom, która umożliwia uczestnikom przejmowanie ekranów innych uczestników i dokonywanie bezpośrednich edycji w czasie rzeczywistym.
• Udostępnianie w chmurze. Lżejszym rozwiązaniem do współpracy z zespołem jest funkcja udostępniania w chmurze, która umożliwia udostępnianie dokumentów poprzez przechowywanie ich w chmurze, do której mają dostęp wszyscy uczestnicy.

Korzyści Zoom # 6. Opłacalne

Problem z dzisiejszymi platformami komunikacyjnymi polega na tym, że mogą one być trochę zbyt kosztowne.

Zoom nie jest wyjątkiem. Dla niektórych może to być również trochę za drogie. Jednak biorąc pod uwagę funkcje, nie wydaje się, aby twoje pieniądze poszły na marne. Innymi słowy, jest relatywnie bardziej opłacalny niż większość rozwiązań ze względu na Zalety zoomu.

Poniżej znajdują się plany dostępne dla potencjalnych użytkowników Zoom:

• Darmowy plan pozwala na organizację spotkań, które mogą trwać do 40 minut. Może również pomieścić do 100 uczestników. Wreszcie użytkownicy mogą rozmawiać z osobami fizycznymi bez ograniczeń.
• Wersja Pro kosztuje około 15 USD miesięcznie, choć jedyną różnicą między wersją Pro i Free jest to, że spotkanie grupowe zamiast 40 minut może trwać nawet cały dzień.
• Biznesplan kosztuje około 200 $ z wieloma dodatkowymi funkcjami. Obejmują one pamięć masową w chmurze, w której można przechowywać do 1 GB nagrań, integrację z platformą Skype i dostęp do interfejsu API.
• Najdroższy ze wszystkich plan edukacyjny kosztuje 1,800 USD i może obejmować do 300 uczestników. Wszystkie funkcje zostaną udostępnione w Zoom, w tym dodatkowe funkcje, o których będziemy mówić w następnej sekcji.

Korzyści Zoom # 7. Dodatkowe cechy

Zoom ma wiele dodatkowych funkcji. Jednak w tej sekcji Zalety zoomu, uwzględnimy tylko cztery największe, a mianowicie Zoom Room, Webinar, Czat, Telefon. Zacznijmy od Zoom Room.

• Zoom pokoje. Pokój Zoom Room został zaprojektowany, aby pomóc w tworzeniu pokoi, w których można prowadzić spotkania z określonym zestawem konfiguracji. Zasadniczo przygotowujesz Zoom Room z gotowymi konfiguracjami. Pozwala to użytkownikom uniknąć scenariusza, w którym konfiguracje są określane za każdym razem, gdy chcesz dołączyć do spotkania.
• Zoom Webinars. Jest to w zasadzie to samo, co zwykłe spotkania Zoom. Jednak oprócz 100 uczestników możesz również zaprosić 1,000 odbiorców, którzy nie mogą w żaden sposób przeszkadzać w spotkaniu, czyli w zasadzie jak działają webinary.
• Zoom Chat.To najbardziej podstawowy dodatek na platformie Zoom. Po prostu masz dostęp do czatów, tak jak możesz komunikować się przez Messengera i tym podobne.
• Zoom Phone. Wreszcie, możesz cieszyć się telefonem Zoom, który umożliwia połączenie się z każdym uczestnikiem, który jest obecnie członkiem platformy Zoom Phone.

Wnioski